martes, 30 de junio de 2009

Microsoft Excel 2

Estimados Alumnos y Alumnas:

Más partes de la ventana principal de Excel:

Barra de fórmulas: Permite escribir y modificar datos en las celdas, pero su principal función es que posibilita visualizar y modificar la fórmula de la celda seleccionada.


Botón autosuma: Contiene las fórmulas más comunes, por ejemplo, suma, promedio, cuenta, máx (máximo), min (minimo), y la opción Más funciones...



La opción Más funciones... abre el cuadro de diálogo Insertar función, en él se puede: buscar una función, seleccionar una categoría (todas, fincancieras, fecha y hora, matemáticas y trigonométricas, estadísticas, etc.), o seleccionar una función de la lista de las utilizadas previamente. A continuación de dicha lista se encuentra una descripción de la función seleccionada y su sintáxis.



EJEMPLO FÓRMULA: Se puede apreciar la sintáxis de la fórmula, si bien hay distintas formulas, todas comienzan por el signo igual. En la fórmula del ejemplo, = SUMA(D2:E2) lo que está entre parentesis indica el rango que será sumado, es decir, de que celda hasta que celda deben sumarse.

Es muy importante recordar que en Excel trabajaremos con celdas (a1, b32, etc.). Por ejemplo, en vez de sumar 6,5 más 3,2, sumaremos las celdas d2 más e2. De está manera podremos cambiar los datos ingresados originalmente y el resultado de la celda se actualizará.

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